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【总经理交办】公司与员工间的手机行动资讯安全要则

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【总经理交办】公司与员工间的手机行动资讯安全要则

[image credit:Don Hankins]

现代科技发展之迅速,行动装置从笔记型电脑、平板电脑到智慧型手机,都已经能取代大部分桌上型电脑才能完成的作业,但是 智慧型手机资讯的安全意识 似乎还没有在大部份人的脑海里植根。很多员工守则里规定了在公司内需要遵守的事项,但是却忽略了手机安全这个潜在的问题。

因此 Inside 为公司及僱员建议了以下的一些行动装置资讯安全要则,希望大家都会开始关注手机的安全,毕竟如果手机中毒,可是会 害人害己 的。以下是行动装置最可能面临的两个状况及给公司与员工间的行动资讯安全要则:

1. 手机被盗或遗失

现在用来工作的工具跟上一代的已经有很大的差距,有了网路及各种云端服务后,手机、iPad、iPhone 等任何可以连接网路的行动装置都可以跟电脑上的资讯同步,除了基本的 email 收发外,还有 Dropbox 及 Google Docs 可以跟同事分享资料,问题来了,同步的除了个人资讯外,还有公司的资料,那幺手机被盗的话公司的资料岂不暴露在危险中?

2. 手机病毒

手机病毒开始变多,那幺手机病毒从哪来?跟电脑一样,是从浏览网站及下载档案的过程中被感染,另外简讯、蓝芽传输、下载铃声、应用程式及游戏也有可能让手机中毒。不幸中毒的话可能会发生几种状况:手机软体被破坏死机、 手机资料被窃 、 手机被恶意扣费、手机自动发送讯息及拨出电话 。

1. 设定密码。
虽然会被解开,但至少可以先过滤掉一些伤害。

2. 安装一些 Lock and Wipe 软体
可以远端锁机或删除资料。

3. 安装防毒软体防堵恶意程式
没错,手机已经不再是手机,而是变得更像迷你电脑了,所以手机也是会中毒的,以下是一些防毒软体及恶意程式扫描软体供参考:

4. 尽量避免下载一些来历不明的软体。
承第三点,很多软体都载有恶意程式,为了资讯的安全除了安装防毒软体外,最好的办法是不要胡乱下载一些程式,或开放手机的权限来安装一些可疑的程式及游戏。

1. 教导员工提高行动装置资讯安全意识。

2. IT 部门提供防毒软体或程式过滤软体予员工下载。

3. IT 部门在员工离职时要确保员工已移除手机上的公司资料。

小结:

以上是一些 的做法,但显然对于一些公司来说,行动装置的资讯安全非常重要,因此他们会进一步採取更严厉的方式来维护公司资料,如:

当然最好的办法就是不要把工作带离工作场合,避免要承担公司资料外洩的责任,这年头连手机都跟电脑一样会中木马病毒,而且手机病毒近年来有陆续增加的趋势,虽然云端服务及存取为大家工作上提供了便利,但同时也提高了个人及公司资讯安全的危险,一旦手机遗失或中毒,资讯外洩可是会对公司构成极大的伤害,因此行动装置资讯安全是个不可忽视的潜在问题。